Enterprise Resource Planning

Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Sistem yang dibuat untuk meaghubungkan semua proses yang ada di dalam sebuah perusahaan, ERP ini bertujuan agar semua proses bisnis dapat terintegrasi satu sama lainnya. ini akan memudahkan dalam proses pengelolahan data menjadi sebuah laporan

Karakter ERP

• ERP merupakan Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini.
• Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan, shipping, invoice, dan akuntansi perusahaan.

Modul ERP

Modul Operasi

• General Logistics
• Sales and Distribution
• Materials Management
• Quality Management
• Customer Service
• Production Planning and Control
• Project System
• Environment Management

Modul Finansial dan Akuntansi

• General Accounting
• Financial Accounting
• Controlling
• Investment Management
• Treasury
• Enterprise Controlling

Modul Sumber Daya Manusia

• Personnel Management
• Personnel Time Management
• Payroll
• Training and Event Management
• Organizational Management
• Travel Management

Keuntungan ERP

Keuntungan penggunaan ERP dalam sebuah perusahaan

Integrasi data keuangan

• Mengintegrasikan data keuangan sehingga Top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

Standarisasi Proses Operasi

• Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practicesehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.

Standarisasi Data dan Informasi

• Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak unit bisnis dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.

Kelemahan ERP

Kelemahan penggunaan ERP dalam sebuah perusahaan

• Terbatasnya kustomisasi dari software ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering sulit beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, sehingga meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terjadi pembobolan sistem keamanan